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◆ 独特的文件格式
“ 永中 Office” 中所有应用的数据都保存在一个文件中。同时用户可以将关于一个项目的所有数据都保存在一个文件中,然后只要执行一个文件打开命令就可以同时打开不同应用的所有文件。 “ 永中 Office” 还可以同时导入微软 .xls 、 .doc 、 .ppt 三种不同类型的文件并保存成一个或数个 .eio 格式的集成文件。
◆ 数据对象存储库
“ 永中 Office” 以电子表格作为数据对象储藏库,每个单元格储存一个数据对象,通过单元格地址进行对象的引用。除了数字、日期、文字和公式四种基本数据类型外, “ 永中 Office” 的电子表格单元格还可以储存文字段落、整篇文章、表格、图画、照片、商业绘图、声音、动画、电影等数据类型。各种数据对象都可以被储存在一个电子表格的单元格中,用户可以通过单元格的地址来轻易地访问、运用和集成这些数据对象。
◆ 多媒体Office
“ 永中 Office” 是一个真正的多媒体办公软件。所有多媒体对象都可以被复制、处理和储存在数据对象储藏库中。多媒体数据对象和其它数据对象都能被储存在一个文件中,并可简单地组合应用。
例如,您可以在 “ 永中 Office” 的单元格内插入诸如 MP3 的乐曲。因为 “ 永中 Office” 仅储存 URL 地址而不是乐曲本身,所以您可以在 “ 永中 Office” 中插入许多 MP3 乐曲而不用担心占用太多的内存。譬如您可
以按任何顺序组织播放所有的 MP3 乐曲。一旦您选择了一个区域中多个 MP3 乐曲, “ 永中 Office” 就会开始依次播放这个区域中所有的乐曲。有了这种功能,您就可以边工作边欣赏音乐了。
◆ 创新的电子表格应用
■ 时间序列应用
我们把与时间有关的一些财会应用称为时间序列应用。例如,财务上经常用行来定义销售额、成本、毛利等,而且同样的财务数据会按月、按季度、按年度进行汇总计算。这样就形成了一个二维和时间相关的表格。使用永中 Office 的时间序列应用,可以帮助用户快速建立复杂的财会应用,其优点:
- 用户可以使用字意明确的公式。如, “ 毛利 ” = “ 销售额 ” - “ 直接成本 ” 。这种公式比 “A1 - B 2” 要直观明了得多。
- 对加总期间的定义可快速地完成,例如 “ (期初现金 \ 第一季 /2001 年)= FIRST (期初现金( 1 月 /2001 , 2 月 /2001 , 3 月 /2001 )) ” 。
- 动态扩展时间序列易如反掌,如将 12 个月扩展为 24 个月,只需一个指令,所有公式自动立即产生。
- 提供友善的数据有效性检验,让用户能轻易地找出潜在的问题。
- 在任何时候使用者不需看行列头就可知道数据是何用途。例如, “D3: (毛利 \3 月 /2002 )=销售-直接成本 ” ,就知道 D3 单元格是 2002 年 3 月份的毛利和由 “ 销售-直接成本 ” 算出来的。
■ 分配应用
分配应用可让用户在一个分配方案中选取任何部分作为变量,且对这些变量作多次假设性的操作,来解决实际的分配应用。这对存货、奖金和预算等的分配都是个极为有效的工具。
◆ 运用JAVA语言
因为 “ 永中 Office” 的开发语言是 Java[TM] ,所以 “ 永中 Office” 可以在任何支持 Java[TM] 语言的操作系统上运行,可以轻松跨越 Windows98/ME/NT/2000/XP[TM] 以及各种Linux[TM] 等多种平台,从此用户可以自主选择操作系统,不用再因为用了不能跨平台的 Office 软件而被迫使用不合需求的操作系统而痛苦了。跨平台也表示用户的文件可以在不同的操作系统之间编辑和共享。 Windows 系统的用户可以打开 Linux 系统上的 .eio 文件,反之亦可。
◆ 得心应手的工具
■ “ 活 ” 的在屏帮助
无论何时,您只要按键盘上的 F1 键,就可以启动 “ 永中 Office” 的在屏帮助系统。用户的鼠标指到哪里,在屏帮助信息立刻提供,真正做到 " 所指即所得 " 。
■ 在汉字上标注拼音
在编写中小学教材或进行家庭教育时,我们通常需要在已有中文文字上方添加拼音。 “ 永中 Office” 的拼音功能可以自动地在汉字上标注拼音。
■ 稿纸方式
中国人习惯于用带方格的稿纸或带线的信纸来书写文章。 “ 永中 Office” 为满足用户的这种特殊需求,研发出了具有中国特色的稿纸功能。
■ 导航面板
“ 永中 Office” 提供了导航面板,您可以对集成文件的结构和包含的数据对象一目了然,并且作快速的切换。
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